Zeitmanagement: Zeit haben für die wirklich wichtigen Dinge im Leben!
Eine Geschichte für Erwachsene, die vorausschauende Entscheidungen treffen wollen.
Eine Expertin für Zeitmanagement wurde gebeten, einen Vortrag über sinnvolle Zeitplanung zu halten. Die Veranstaltung wurde medienwirksam angekündigt und war rasch ausverkauft. Die Besucher strömten in den großen Saal.
Die Expertin begrüßte die Zuhörer und als Ruhe eingekehrt war, griff sie in ein Regal neben dem Tisch, vor dem sie stand und stellte eine große Glasschüssel darauf. Dann nahm sie mehrere faustgroße Steine aus einer Schachtel und legte sie vorsichtig in die Glasschüssel bis diese so voll war, dass kein weiterer Stein mehr Platz hatte. Sie blickte auf und fragte:
„Ist die Schüssel voll?“
Ein klares ‚Ja‘ war die Antwort.
„Wirklich?“, fragte sie und nahm einen mit Kies gefüllten Becher aus dem Regal. Sie kippte den Kies auf die großen Steine und schüttelte die Schüssel vorsichtig. Der Kies verteilte sich in den Zwischenräumen der Steine. Die Expertin blickte auf und fragte:
„Ist die Schüssel jetzt voll?“
Die Zuhörer verstanden und mehrere riefen:
„Wahrscheinlich nicht!“
Die Zeitmanagementexpertin nickte, griff erneut ins Regal und nahm einen Becher mit Sand heraus. Behutsam streute sie den Sand in die Glasschüssel bis selbst die winzigsten Lücken zwischen den großen Steinen und dem Kies ausgefüllt waren.
„Ist die Schüssel nun voll?“, fragte sie.
Der Chor der Besucher antwortete ohne zu zögern mit ‚Nein‘.
Die Expertin lächelte und nahm einen mit Wasser gefüllten Krug aus dem Regal und füllte die Glasschüssel bis an den Rand.
„Was können Sie aus diesem Experiment Wichtiges für sich mitnehmen?“, fragte sie in die Runde. Eine Frau in der ersten Reihe meldete sich.
„Wir können an Ihrer Darbietung sehen, dass es möglich ist immer einen Termin einzuschieben, selbst wenn unser Kalender bereits übervoll ist. Es geht sich immer noch etwas aus, wenn man nur möchte.“
„Nein!“, antwortete die Zeitmanagementexpertin. „Dieses Experiment soll Ihnen zeigen, dass Sie die großen Steine – also die Dinge im Leben, die Ihnen wirklich wichtig sind – als erste in die Schüssel geben müssen, denn später passen sie nicht mehr hinein.“